Não é de hoje que o Home Office é utilizado em organizações em todo o mundo nos mais variados setores. Com a chegada do novo coronavírus, esta modalidade de trabalho tornou-se praticamente vital para a continuidade da existência e atuação das empresas e seus profissionais e passaram a integrar o dia a dia de cada um. Assim, muitos tiveram que se adaptar de forma brusca, para acompanhar essas mudanças do mercado.

Segundo estudo realizado e divulgado pelo Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada (Ipea), em novembro de 2020, somente no Brasil, o número de trabalhadores ativos no sistema Home Office ou teletrabalho, já atingia a marca de 7,3 milhões.

Porém, o que para muitas empresas pode ter sido problemático e trabalhoso, para outras, foi um passo para o avanço tecnológico e aceitação do Anywhere Office, ou em português, escritório em qualquer lugar. Além disso, muitas empresas adotaram o sistema híbrido de trabalho, sendo ele uma solução para que parte do trabalho seja feito remotamente e outra de forma presencial, na empresa.

Assim, o que antes se iniciou como estratégia para o combate a pandemia, tornou-se um mercado que só tende a crescer, tendo em vista seus inúmeros benefícios, como a redução de custos e otimização de tempo, bem como o aumento da produtividade e em muitas vezes, remuneração por desempenho.

Então, se você não quer ficar de fora dessa tendência que veio para ficar, saiba como preparar a sua empresa.

O primeiro passo é verificar a infraestrutura necessária e principalmente provida por normas e softwares de segurança e de comunicação para uma transição segura e efetiva. Após isso, organize os seus colaboradores, defina metas e prazos para as demandas em suas etapas. É importante designar responsáveis para cada área, facilitando assim, o planejamento e execução de outras atividades.

Outro ponto crucial para quem quer migrar para o sistema de Home Office, é alinhar todos os processos com uma equipe especializada em TI. Essa equipe, além de configurar a rede VPN que permitirá o acesso remoto para todos os colaboradores, se responsabilizará também em garantir a proteção de dados e segurança da informação, garantindo a privacidade e assegurando a empresa contra o ataque de hackers.

Além disso, a empresa deve estar preparada com uma plataforma de nuvem pública, que permite que toda a empresa esteja apta a acessar remotamente e de forma segura, todas as informações e controles da empresa.

Direitos trabalhistas no trabalho remoto

Já se tratando de aspectos legais e direitos trabalhistas, é importante para o empregador e empregado, que haja um contrato estabelecido entre as partes em que funções, horários e responsabilidades estejam demarcados.

Além disso, perante a lei (artigo 6º da CLT), os direitos e deveres exercidos presencialmente são os mesmos a serem praticados remotamente. Assim, a lei assegura o direito a férias, FGTS, 13º salários e todos os outros possíveis benefícios de um ambiente corporativo, com exceção do vale-transporte, o qual o trabalhador passa a não possuir direito, tendo em vista que em casos de trabalho remoto, a locomoção do funcionário não é exigida.

No que se refere à responsabilidade no fornecimento de equipamentos adequados para o teletrabalho, o artigo 75-D da CLT prevê que não há uma responsabilidade única e/ou exclusiva do empregador no fornecimento de equipamentos e custos da infraestrutura para a prestação dos serviços em home office.

Ou seja, para migrar a sua empresa para o modelo de trabalho a distância, você precisará de uma equipe de gestão de alto nível para ajudá-lo em todas as informações, dados e controles tecnológicos, e para isso a Líderos Solutions se compromete a ajudá-lo.

A Líderos é uma empresa mato-grossense inovadora, especializada na realização de projetos de tecnologia e com trabalhos espalhados por todo o Brasil, oferecendo o melhor para a segurança de dados e soluções tecnológicas da sua empresa. Então, se você busca uma solução para aderir de vez ao trabalho remoto, a Líderos é, sem dúvidas, o que você procura.